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Lo scopo di questa informativa è fornirti una chiara e dettagliata spiegazione di come, quando e perché raccogliamo ed utilizziamo i tuoi dati. Essa è stata concepita per esporti in modo semplice e trasparente la nostra politica in materia di protezione dei dati personali e illustrarti come esercitare in maniera efficace i tuoi diritti.
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Pertanto, ti invitiamo a ricontrollare regolarmente e a rivedere questa informativa, per sapere sempre quali informazioni raccogliamo, come le usiamo e con chi le condividiamo.
INDICE:
- Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?
- Quando raccogliete i miei dati?
- Quali dati tratterete?
- Per quali scopi utilizzerete i miei dati e attraverso quali basi giuridiche?
- Qual è la base giuridica del trattamento?
- Con chi condividerete i miei dati?
- In che modo tratterete i miei dati?
- I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
- Per quanto tempo conserverete i miei dati?
- Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
- Posso presentare un reclamo?
- Come posso contattare il Titolare del trattamento o gestire i miei reclami?
1. Chi è il titolare del trattamento dei miei dati?
Poiché Viro S.p.A., P.I. 01833121203, determina i mezzi e le finalità del trattamento dei tuoi dati personali, essa è il Titolare del Trattamento e potrai contattarla usando i recapiti illustrati nella sezione “Come posso contattare il Titolare del trattamento o gestire i miei reclami?”.
2. Quando raccogliete i miei dati?
Viro S.p.A. raccoglierà le informazioni da te direttamente fornite:
-
- quando accedi e navighi sul sito;
- quando richiederai l’attivazione del servizio di newsletter o l’iscrizione al blog;
- quando avrai delle domande o dei consigli da sottoporre ed utilizzerai le sezioni contatti a ciò dedicate.
3. Quali dati tratterete?
Quando navighi, usufruisci dei servizi o effettui acquisti sul sito di Viro S.p.A., potranno essere trattate le seguenti tipologie di dati:
- a)Dati di navigazione
Alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nella navigazione dei siti web, inclusi ma non limitati al traffico dati e riguardanti la localizzazione, il weblog e altri dati di comunicazione per eventuali scopi di fatturazione o riguardanti le risorse a cui accedi tramite il dispositivo, vengono acquisiti dai sistemi informatici che consentono ne consentono il corretto funzionamento. Anche se queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, potrebbero permettere di identificare gli utenti – per loro stessa natura e attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. Ad esempio, fra essi rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi univoci delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e al browser utilizzato.
- Finalità del trattamento: consentirti un utilizzo sicuro e corretto del Sito web;
- Base giuridica del trattamento: il legittimo interesse di Viro S.p.A. al corretto funzionamento del Sito web e alla sicurezza della navigazione, regolarmente bilanciato con i diritti dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR).
- b) Dati forniti volontariamente dall’utente (Richiesta informazioni)
Puoi contattarci ai recapiti indicati sul sito, per richiedere informazioni o assistenza; ciò comporta la successiva acquisizione dei dati che ci hai comunicato (ad esempio il tuo indirizzo e-mail e le informazioni riportate nella comunicazione) e, ovviamente, comporta che ci autorizzi a inviarti eventuali comunicazioni di risposta utilizzando i recapiti che ci hai fornito al momento della richiesta.
- Finalità del trattamento: assicurarti adeguato supporto in relazione alle tue necessità e dare riscontro alle tue richieste;
- Base giuridica del trattamento: la prestazione del servizio che hai richiesto (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR).
- c) Invio di comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale nell’ambito del soft-spam
Nel solo caso in cui i dati personali (in particolare, indirizzo e-mail) siano forniti dall’interessato nel contesto dell’acquisto di prodotti o servizi, i dati così raccolti dal titolare potranno essere utilizzati anche per inviare comunicazioni via e-mail relative a prodotti analoghi a quelli già acquistati dall’utente, ai sensi dell’art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003, senza necessità di consenso espresso e preventivo (c.d. soft spam). In ogni comunicazione, ad ogni modo, viene ricordato all’utente che può revocare il consenso in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell’interessato.
- Finalità del trattamento: informarti su prodotti analoghi a quelli oggetto di un tuo precedente acquisto e di tuo possibile interesse;
- Base giuridica del trattamento: la previsione normativa di cui all’art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003 che legittima l’invio di comunicazioni riguardanti prodotti o servizi analoghi a quelli già richiesti (art. 6, comma 1, lett. c ed f, GDPR).
- d) Newsletter
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- d) Rinvio a pagine social
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- Twitter: https://twitter.com/en/privacy;
- Linkedin: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Disabilitazione tramite browser
Ti segnaliamo che dal sito http://www.youronlinechoices.com/it/ è possibile non solo acquisire ulteriori informazioni sui cookie, ma anche verificare l’installazione di numerosi cookie sul proprio browser/dispositivo e, ove supportato, anche di disabilitarli.
I browser comunemente utilizzati (ad es., Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari), inoltre, accettano i cookie per impostazione predefinita, ma tale impostazione può essere modificata dall’utente in ogni momento. Ciò vale sia per i pc sia per i dispositivi mobile come tablet e smartphone: è una funzione generalmente e diffusamente supportata.
Pertanto, i cookie possono facilmente essere disattivati o disabilitati accedendo alle opzioni o alle preferenze del browser adoperato e generalmente possono essere bloccati anche i soli cookie di terze parti; in linea generale, tali opzioni avranno effetto solo per quel browser e su quel dispositivo, salvo che non siano attive opzioni per unificare le preferenze su dispositivi diversi. Le istruzioni specifiche possono essere reperite nella pagina delle opzioni o di aiuto (help) del browser stesso. La disabilitazione dei cookie tecnici, tuttavia, può influire sul pieno e/o corretto funzionamento di diversi siti, incluso questo Sito.
Di norma, i browser oggi adoperati:
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- consentono di eliminare i cookie memorizzati in tutto o in parte, ma alla nuova visita ad un sito web vengono di norma installati ove tale possibilità non venga bloccata.
Si indicano i link alle pagine di supporto dei browser maggiormente diffusi (con istruzioni sulla disabilitazione dei cookie su tali browser):
- Firefox (https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie);
- Microsoft Edge (http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11);
- Safari (iOS) (https://support.apple.com/it-it/HT201265);
- Chrome (desktop: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=it; Android e iOS https://support.google.com/chrome/answer/2392971?hl=it).
4. Per quali scopi utilizzerete i miei dati?
I tuoi dati personali saranno utilizzati al fine di:
- Consentirti la navigazione nel sito;
- Permetterti di inviare richieste o iscriverti al blog tramite le sezioni dedicate;
- Assicurarti adeguato supporto in relazione alle tue necessità o richieste;
- Ottemperare alle richieste provenienti da autorità pubbliche e governative;
- Gestire eventuali contestazioni o contenziosi e quindi difendere i diritti di Viro S.p.A., sia in via giudiziale che stragiudiziale.
Queste finalità sono unitamente definite come finalità obbligatorie, perché il conferimento dei tuoi dati è necessario per il loro perseguimento.
Esclusivamente attraverso il tuo previo consenso:
- Ti verranno inviate le nostre newsletter;
Queste finalità sono unitamente definite come finalità facoltative, perché il conferimento dei tuoi dati è sempre rimesso alla libera scelta dell’interessato, in relazione al singolo servizio di cui vuole usufruire.
Per poter essere sicuri di trattare i tuoi dati personali per gli scopi definiti nella presente Sezione, ti informiamo che:
- le finalità obbligatorie sono tali perché necessarie all’utilizzo ed alla fornitura dei servizi offerti dal sito web; pertanto, se non intendi fornirci i tuoi dati personali per tali scopi, non potrai navigare e registrarti al Sito e non potrai usufruire dei singoli servizi offerti da Viro S.p.A..
5. Qual è la base giuridica del trattamento?
Con riferimento alle finalità indicate al punto precedente, la base giuridica utilizzata è la seguente:
- Per i dati riguardanti la navigazione nel sito (punto 1), il legittimo interesse di Viro S.p.A. al corretto funzionamento del sito e alla sicurezza della navigazione;
- Per le attività di cui al punto 2 e 3, la prestazione del servizio che hai richiesto e l’adempimento di prestazioni contrattuali o l’esecuzione di attività precontrattuali;
- Per gli ordini provenienti dall’Autorità (punto 4), l’adempimento di un obbligo legale in capo al titolare;
- Per la tutela dei diritti del titolare (punto 5), il legittimo interesse del titolare alla difesa dei propri diritti;
- Per l’attivazione del servizio di newsletter (punto 6), il tuo consenso libero e informato.
6. Con chi condividerete i miei dati?
Nel rispetto delle finalità indicate alla precedente sezione, il personale di Viro S.p.A. potrà essere incaricato di trattare i tuoi dati, al fine di fornirti i servizi, le informazioni o il supporto richiesti.
Pertanto, l’accesso ai tuoi dati personali sarà autorizzato espressamente dal Titolare del trattamento, il quale, nel caso fosse necessario, potrà nominare i soggetti a cui si rivolge per la fornitura dei servizi e per le attività di propria competenza quali Responsabili del trattamento a norma degli artt. 28 e 29 del GDPR.
A tal proposito, precisiamo che:
- il servizio di newsletter è fornito da SendinBlue SAS;
- l’elenco dei fornitori dei cookies è disponibile nella Cookie Policy [inserire un anchor point]
Ti ricordiamo, inoltre, che l’elenco dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare o in alternativa, potrai richiederglielo utilizzando i recapiti indicati nella sezione “Come posso contattare il Titolare del trattamento o gestire i miei reclami?”.
7. In che modo tratterete i miei dati?
I tuoi dati personali saranno trattati anche con l’ausilio di mezzi elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità previste con la raccolta.
Viro S.p.A. adotterà le misure tecniche e organizzative indispensabili ad impedire la perdita, l’uso illecito o non corretto dei dati, oltre a prevenire qualsiasi forma di accesso non autorizzato da parte di terzi.
Pertanto, Viro S.p.A. garantirà la sicurezza dei tuoi dati personali, limitando il numero di soggetti a cui sarà consentito l’accesso ai server o ai database e predisponendo sistemi di protezione volti a scongiurare il rischio di attacchi informatici.
8. I miei dati vengono trattati in ambito extra europeo?
I dati trattati da Viro S.p.A. risiedono in server ubicati all’interno del territorio italiano.
Tuttavia, alcuni fornitori dei servizi di cookie hanno sede in paesi extraeuropei, in particolare negli Stati Uniti, come indicato in modo specifico anche nella nostra Cookie Policy e nell’apposito banner di gestione disponibile sul Sito.
In questi casi, i dati personali potrebbero essere trasferiti anche in server ubicati negli Stati Uniti, considerato dalle Autorità Garanti Europee come un paese che non offre delle garanzie di pari livello a quelle previste dal GDPR per la protezione dei dati personali. In questi casi, quindi, il Titolare utilizzerà questi fornitori nel rispetto di quanto previsto dagli articoli 45 e seguenti del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la migliore protezione possibile dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del Regolamento; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules e, in particolare, predisponendo delle misure tecniche e informatiche di sicurezza che tutelino nel migliore dei modi i dati personali e i diritti degli interessati, come previsto dal GDPR e dalla normativa europea.
9. Per quanto tempo conserverete i miei dati?
Viro S.p.A. tratterà i tuoi dati personali per il tempo ragionevolmente necessario a conseguire unicamente le finalità precedentemente elencate, consultabili nella Sezione “Per quali scopi utilizzerete i miei dati e attraverso quali basi giuridiche?”.
Al termine del periodo di conservazione, i tuoi dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi e aggregati.
Per quanto riguarda i termini di cancellazione dei dati trattati tramite i cookie, puoi trovare tutte le informazioni nella nostra Cookie Policy e nell’apposito banner di gestione disponibile sul Sito.
10. Quali sono i miei diritti e come posso tutelare la mia privacy?
In relazione ai tuoi dati personali ed in conformità con quanto previsto dal GDPR, Viro S.p.A. ti informa che hai il diritto di richiedere:
- l’accesso ai tuoi dati;
- la modifica e la rettifica di qualunque errore presente nei nostri database relativo ai tuoi dati;
- la cancellazione dei tuoi dati qualora siano detenuti in assenza dei presupposti giuridici;
- la limitazione del trattamento dei tuoi dati;
- l’opposizione al trattamento dei dati;
- la portabilità dei dati.
Eventuali modelli e maggiori informazioni sono inoltre disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Nella seguente tabella ti illustriamo dettagliatamente come esercitare i diritti:
IL TUO DIRITTO | COME PUOI ESERCITARLO? |
Accesso | Puoi chiedere di:
|
Rettifica | Puoi chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o incompleti.
Prima di procedere con la rettifica, verificheremo l’accuratezza dei dati presenti nei nostri archivi. |
Cancellazione/
Diritto all’oblio |
Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
|
Limitazione | Puoi chiedere di limitare i tuoi dati personali, ma solo nel caso in cui:
A seguito di una tua richiesta di limitazione, l’utilizzo dei i tuoi dati personali è tuttavia consentito allorché:
|
Portabilità | Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali in un formato strutturato, leggibile e di uso comune. |
Opposizione | Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano quando:
· la base di liceità del trattamento è l’interesse legittimo del titolare; · i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Quando ti opponi: · al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non saranno più oggetto di trattamento per tali finalità; · in caso di interesse legittimo del titolare, il trattamento potrà continuare soltanto se egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. È possibile esercitare il diritto di opposizione anche con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche, come quelli messi a disposizione sul sito nella pagina personale e nelle e-mail (link per la cancellazione). |
Viro S.p.A. garantisce che ad ogni istanza riguardante i tuoi diritti verrà dato riscontro entro trenta giorni dal suo ricevimento.
Qualora tu ritenga che il trattamento effettuato da Viro S.p.A. sia illegittimo o comporti una palese violazione delle prescrizioni del GDPR, hai il diritto di inoltrare un reclamo alle autorità di controllo competenti (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali). Ulteriori dettagli sono disponibili nella sezione seguente.
11. Posso presentare un reclamo?
Hai il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati personali, qualora tu ritenga che il trattamento effettuato da Viro S.p.A. non sia conforme alle prescrizioni del Regolamento Europeo n. 679/2016 e della normativa nazionale.
In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali, i cui recapiti sono disponibili all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/.
Maggiori informazioni e il documento esemplificativo da utilizzare per il reclamo sono disponibili qui: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 .
Inoltre, qualora sussistano i presupposti previsti dagli artt. 78 e 79 del GDPR, hai il diritto di proporre un ricorso dinanzi all’autorità giurisdizionale competente.
12. Come posso contattare il Titolare del trattamento?
Puoi contattare il Titolare del Trattamento inviandogli una comunicazione ai seguenti indirizzi:
- via posta: Viro S.p.A., con sede in Via Garibaldi, 4 – 40069 – Zola Predosa (BO);
- e-mail: privacy@viro.it;
- PEC: virospa@pec.it.